在高校的工程项目中,工程竣工并不意味着结束,后期的几年甚至几十年都需要进行持续的维护和不断的修缮,这等同于进行新的工程,审计人员同样要对每一次修缮、改造投入的资金进行监督。在高校传统的运维管理中,修缮、装修改造等工程缺乏计划性,并且,这些小而杂的工程通常交由校内的施工队负责,施工队仅仅做好施工,在施工的规范性、预结算书编制的正确性、签证单的有效性等方面十分薄弱。此外,传统的运维过程主要依托的是纸质文件,在检查和核对工程量上都有难度。相应的,审计工作在规范性、准确性、高效性上也很难确保。
高校为新建工程建立起的BIM模型,在运维阶段便可直接使用。对于已有的老旧建筑,也逐步建立相应的BIM模型,直到整个高校范围内的所有建筑及附属设施都整合成一个综合的BIM管理平台,有助于高校进行运维管理和工程审计。利用BIM技术,校内的后勤管理处、基建处等各个部门及院系等都能掌握建筑情况,审计人员在核对工程量时也更加便捷。比如,某学院的办公室改造工程,进行了安装隔断、安装吊顶、粉刷墙壁等内容,审计人员在现场审计时,无需测量各个部分的尺寸,仅根据进行改造的位置在 BIM模型中通过“框图出量”等方法,直接计算出相应的工程量,软件自动对复杂的部位进行扣减,不仅省去审计人员手工计算的时间,还保证了计算结果的精确。将计算好的工程量导入到BIM计价软件中,套取各子母的定额和材料的市场价,结算审计一目了然。每一次修缮和改造在 BIM中形成记录,也为审计人员评估和总结资金投资效益提供了数据支持。
以BIM为纽带使得校内各阶段彼此联系起来,真正实现工程的全过程跟踪审计,其中涉及到的信息存储和传递使得各项工程的开展和审计工作都变得有序、规范、高效。
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