(4)价格数据库具有更强的时效性。如何保证招标控制价的准确性,一直是一个需要编制人员面临的问题。在编制过程中要确保招标控制价的准确性,如果编制的控制价格和实际价格相差太大的话就会对建设项目的实施造成重要的不利影响。对于安全隐患及施工难度较大、新材料新技术使用较多的工程,在编制招标控制价时,不但要掌握地方造价主管部门的材料价格信息,还要深入了解行业市场中材料价格及其浮动范围,编制更加准确合理的招标控制价,使得其贴近市场,具有可操作性。
对于招标文件规定的暂估价材料,必须严格按照其暂估价计入综合单价;没有暂估价的材料,需要根据地方造价管理部门的价格信息确定材料价格,造价信息中没有的材料要在充分了解材料市场价格后进行确定。在市场价的确定过程中,编制人员务必要遵循谨慎原则,深入市场进行相关材料的询价、掌握材料价格的变化趋势,对材料价格的类比分析,多方面投入,多角度思考,从而确定合乎市场的价格。BIM技术作为一种信息化的产品,可以通过与建材价格网或相关数据库进行实时对接,从而大大提高价格编制的实时性和准确性。
(5)信息透明化减少道德风险。业主进行工程招标的目的就是要以一个相对比较低的交易价格选择一个能够满足项目建设要求的承包人来有效的完成这个项目的建设任务。为达到这个目标,因此简便起见,当前主要选择了最低价中标法和综合评估法。如何让价格能够有效反应建设服务的实际价格[75],使得信誉好、资质条件高、技术过硬的承包人报出相对较低的投标价,并让其中标,是招标机制设计最为核心的地方。招标投标过程本身是在信息不对称的条件下,招标人同投标人针对承发包交易进行的一场博弈。而投标人相对而言在投标、工程施工中技术经验丰富,粉饰投标文件和制定隐蔽的报价策略从而对招标人造成了极大的风险,即道德风险。
在招标阶段,招标人和发包人对整个交易过程的信息是不同。对于招标方而言,招标人对自己的招标需求更为明确,但是对具体的项目建设过程要求、投资限额、项目的技术控制点等并不是很擅长,对相关的信息掌握也很不完全。因此,面对不同的投标人自身的履约能力、信誉程度等很难做出科学的判断。对投标人而言,一般来说它只能通过招标文件获得项目建设的基本情况、建设大体的技术参数。相比之下,他更关心招标人的支付能力、投资控制额、竞争对手的信息。
为了谋求中标,他一般会应用粉饰投标文件、做广告等手段提高自己的印象值、资信水平。这些行为都会对招标人选择投标人的决策带来很大的困难。从总体而言,招标人首先要对标的物的技术参数、经济参数、建设进度参数等有明确的需求。其次是对履约人的履约能力的担忧。前者主要通过技术手段进一步明确标的物的相关信息,后者主要通过借助评标专家等审核投标人的技术经济方案。这两方面都会产生信息成本。
事实上当前招标过程的信息完全度很低,远远未达到相应的要求,无图招标、三边工程等广泛存在。通过应用BIM能够辅助招标人获得以上两类信息,而且就目前BIM应用市场而言,BIM主要应用于施工阶段,这已经大大背离了BIM应用的初衷。这使得BIM应用出现了极大的滞后性,导致目前BIM应用团队的话语权十分弱,施工单位在履约过程中由于图纸深度不够、设计错误等申请了很多变更,导致业主出现很多不必要的损失。事实上在设计阶段引入BIM大多只是对图纸审核修正,而在招标阶段对建设项目的投资控制、招标方案制定辅助、招标评审等更具有实际意义。就目前BIM咨询市场而言,这并不会对业主造成太多的BIM咨询成本,只是BIM团队的介入时间提前到了招标阶段。
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