族库管理包括族文件管理、权限管理、信息管理等。
(1)族文件管理——族文件管理主要包括文件夹结构、文件规范命名等内容。
1)文件夹结构。可以参考组类别进行分类,建立根目录。如果族数量和种类较多,可创建多级子目录,子目录可按功能、形式、材质等分别创建,但不宜过多,以免影响创建进行。
2)文件规范命名。文件命名主要包括族文件、族类型、族参数三大部分。族文件的命名应以准确、简短、明晰为主,如“双扇平开推拉门”。如遇到多个同类族时,应突出各个族的特点,如“玻璃门”、“木门”等。族类型的命名主要基于各类型参数的不同,突出其区别,包括尺寸、材质、数量等。对于族参数的命名,如果添加的参数为主要参数(如材质、尺寸等),应选用最直白明确的命名方式,如果添加的参数为辅助参数,则可选用拼音简写或代号。
(2)权限管理——族库权限主要分为上传和下载两种。根据团队里分工不同、工作阶段不同,对下载权限的要求也有区分,对于核心人员可以提供所有族库的下载权限,对于临时参与人员可以给予开放最基础的项目库的权限,增强保密工作。与下载权限相比,上传权限更为复杂,因族库内容的不同,对应的审核人员也不同。上传的权限应统一交由审核人员,再由审核人员进行质量审核再筛选分库,如果建模人员完成创建后随意上传,只会导致族库质量下降,分类混乱,无法达到预期效果,反而会降低工作效率。
(3)信息管理——族库的信息管理主要是统计、备份和保密三部分:
1)统计。族库的存储量、浏览量、下载量都要做及时的数据统计,根据数据来定制最符合实际情况的奖励内容,可以激励工作人员的创作热情、促进团队经验交流,进而刺激族库的发展。
2)备份。作为储存数据来讲,及时的备份是必要的,可以有效预防数据丢失或损坏。对于存储服务器来讲,备份是每天都要进行的。同时数据不会只存储在一套服务器上,可以选择分专业或分阶段,将不同的族保存在不同的小型服务器上,这些小型服务器的备份也可以分阶段或有针对性的进行,这样既可以保障数据的安全性,也可以缓解总服务器的运行压力。
3)保密。族库是一个团队的核心技术,族库的标准程度、完整程度、存储量是核心基础,但在信息模型建造过程中,交流和协作是必须的,在这个过程中极容易出现信息的泄露,导致核心技术外泄,所以保密工作十分重要。
Revit族库作为一个团队的内部平台,流通平台应设在局域网中,不提供复制和刻录权限。在对外交接时,提前做好保密条款,对相应族文件做打包加密处理。这种加密处理可以是由设计方系统授权,或者是只有在指定设备上才能使用。有时候一些基础的技术手段反而能起到十分关键的作用。对内时,内部人员的权限要分级设置,且与BIM相关的技术信息只能在固定设备上获取,不允许外网接入,对泄密人员要进行严厉的法律追责。
——节选自《装配式住宅标准化与BIM族库融合应用研究》刘硕坤 侵删
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