建筑设计院行业属于典型的项目型机构,院所经营活动都围绕项目来开展,所以也形成以项目管理为核心的企业经营,项目管理的好与坏也决定着公司发展是否良性。
目前行业面临的环境日益复杂,多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征,项目分布广、数量多,必然引起总部与各个项目部、业务公司之间,各个项目部、业务之间信息沟通困难。信息鸿沟的形成,增加了企业对施工项目成本控制、工程进度协调和质量管理等工作的难度。
信息沟通不畅,形成一个个信息孤岛;
◆ 公司需要汇总的数据量庞大,传统手工计算难以胜任;
◆ 很难及时掌握项目的资源消耗、人员情况;
◆ 项目只能是粗放型管理,难以深化;
◆ 项目部之间的资源及时、合理调配难以形成,信息传达不准确;
◆ 可供决策的信息不能及时提供,决策相对滞后;
◆ 报表合并困难,分类别进行成本考核繁琐。
旺田信息提出全项目管理解决方案,是指针对设计行业,以项目管理为核心,流程管理为方向的全面解决方案。旨在为客户解决项目、客户、员工之间的沟通和联系。
包含内容有:市场信息、前期项目、跟踪记录、销售漏斗、客户管理、立项信息、项目状态、项目计划、任务里程碑、项目任命、成本归集、统计信息、成本中心、绩效管理、客户合同管理、收付款管理等等。
功能丰富定制灵活,能满足行业额外需求。从技术方面来说,协作、集成开放、灵活扩展,API接口开放,又能够方便的导入导出。
这些特点非常符合当下设计院按需定制的要求,同时,开发过程完全可控可见,正真做到敏捷开发、所想即所得,合理控制了风险。
采用端到端的设计思路,一体化信息化解决方案,信息从项目开始流入、从财务最终汇总项目流出。
方案实施应用情况
实用性:目前已经有几十家客户在选用旺田信息提供的解决方案,公司规模从30人到2000人,也已经形成两大不同风格类型的解决方案,针对中小企业和集团公司有不同案例。按需定制、按需服务,根据客户要求不断深化应用,以服务带动销售。
适用性:建筑设计院大多信息化比较薄弱,人员变动比较大、专业构成复杂,很难用传统软件来定制业务模型,采用创新的云计算技术,帮助客户定制不同界面仪表盘,不同人员关注内容不同,适用于这些专业复杂的项目管理行业,并设计出不同项目管理流程,为这类客户积累项目数据,决胜与千里之外。
安全性:SSL加密, 7×24小时服务,采用单点登录方式,局域网登录技术,网络连通率在99.99%,网络可以锁定IP地址,支持局域网登录。
经济性:云计算软件只需要支付年租费用,使用成本为传统软件的1/3或者1/5,不需要购买硬件,只需要能够上网就能访问软件,可以通过IphoneIpad等智能终端来访问。
灵活性:软件在使用期内免费升级,软件接口开放,可以导入导出各种规范格式文档,标准API接口,可供第三方软件调取。开发过程可见,支持远程开发调试,即使在外地也能够远程开发,极大的方便工程师工作。
可管理性:同一帐号内可以开发多个应用,建立公司应用仓储,不同应用之间嵌套,既能够保证整体使用效果,也能够让单个功能深入应用。每个应用都能够单独设计权限,软件使用化整为零,轻松扩展,加速业务拓展。
成熟性:目前已经有几十家客户在使用,目前使用最早的已经有2年,已经帮助客户达到管理目标,最大使用人数有1500人左右,集团公司内部方方面面通过云计算来管理,极大的方便客户,并各个职能子系统拓展为智能子系统。
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