背景资料
为了提高企业内部信息数据安全性,2012年5月,中国建筑东北设计研究院有限公司携手华途即时通讯产品(又称BigAnt),共建统一通信平台,实现提高员工工作效率,加强跨地区跨部门人员的之前的联系,实现“数字化、扁平化、一体化”统一管理。
中国建筑东北设计研究院有限公司系国家大型综合建筑设计单位,始建于1952年,隶属于中国建筑工程总公司(世界五百强企业)。具有建筑工程甲级设计资质,同时具有岩土勘察、工程咨询、工程监理、装饰工程、施工图审查等甲(壹)级资质。
需求剖析
中国建筑东北设计研究院有限公司在沈阳总部设有大师工作室、八个综合设计所、国际业务部、规划与景观事业部、基础设施事业部、投资管理与项目咨询事业部、科技研发中心及咨询公司、岩土公司、装饰公司、监理公司和审图公司。在深圳、厦门、福州、大连设有分公司,并在北京、上海、重庆、青岛、长春和营口设有分支机构。怎样将这样一个组织架构完整的表达出来,并有效的实现内部跨区域、跨部门、跨平台的沟通,是中国建筑东北设计研究院有限公司实现数据化网络管理的重要一个环节。
企业IM很好的充当了这个角色,在众多企业即时通讯厂商中,中国建筑东北设计研究院有限公司选择了华途即时通讯BigAnt,除了看重产品性能、用户口碑之外,对其可定制、可扩展的特性尤为关注,未来信息化必将是打破界限、相互融合,在小范围内更加专业化、细致化。
统一门户解决方案
信息化建设是企业提高工作效率与管理水平的重要选择,也是目前广泛采用的途径,各企业已经在不同时期建设了各种各样的信息系统,这些系统在当时都有其相对先进性。然而由于当初建设时缺少统筹规划,各类已建的信息系统在系统环境、数据库平台等方面都存在较大差异,应用范围仅限于个别部门,形成一个个“信息孤岛”,资源重复建设现象严重。为解决信息化建设现状中存在的问题,提出“统一门户”概念,即基于门户网站技术构建的综合网络信息管理平台,实现对现有信息和应用系统的整合、集成和加工改进,实现信息共享、协同办公、个性化定制等功能。怎样让各个相互独立的模块互联互通,将变化快速的反馈到当事人手中,是统一门户最关注的问题。要实现二者互通,必须做到通用与平台无关,实现数据标准化、管理统一化、访问便捷化,最大限度共享系统资源和简化用户操作的复杂性。为此实现:
1. 统一身份认证:当没有新任务到达,而用户又想进入其他业务内部进行操作时,可以点击下图所示的按钮无需再登录就可以直接进入系统的门户首页
2.统一消息机制:工作审批、日程安排、计划修改等统一由BigAnt消息推送。
3. 统一数据中心:大蚂蚁的组织机构和用户以其他业务系统为准同步更新。
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