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浅议信息化对建筑行业转型升级的推动作用

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建筑行业转型升级迫在眉睫

建筑业是国民经济的支柱产业,近20年来我国工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化不断深入发展,但建筑行业的劳动生产率未有大幅提高,生产力水平低、管理粗放,进度成本控制困难。“十二五”规划要求,国民经济增长速度达到7%,城镇化率提高4个百分点,城乡区域发展的协调性进一步增强,单位国民生产总值的能耗降低10%,二氧化碳排放量降低17%,城镇保障性安居工程建设完成3600万套。

“十二五”期间建筑业面临的任务相当艰巨,要实现上述目标,建筑企业必须将 “传统粗放式”管理模式向“科技先导型、资源节约型、环境友好型、质量效益型”模式转变。目前建筑招投标市场混乱造成工程造价恶性压低,招投标手续和形式过于繁杂导致人力物力浪费,进一步增加了建筑企业的负担,直接影响建筑企业的利润收入。据调查,建筑施工企业利润过低已经是业界普遍现象,再加上税收的压力,建筑企业发展举步维艰。完成管理转型升级是建筑企业提高利润、提升企业竞争力的迫切需求。

建筑业实现转型升级的手段——精细化管理

在新形势下,建筑施工企业不能固守现行工程项目管理模式,应引进先进的管理手段,转变经营策略,适应企业转型升级的需求,提高企业竞争力。

当前建筑企业工程项目管理方式缺陷。首先,成本控制困难,在现行招投标办法(即合理最低价中标)的压力下,公司现行的建设项目流程管理方式成本控制受到很大限制,虽陆续应用软件系统提高工程管理水平,但由于缺乏完善的基础数据和统一的应用平台,仍存在许多应用局限,难以从根本上优化业务流程和管理水平。其次,项目控制困难,当前对建造施工阶段的项目管理方式是点对点对各业务部门进行监控和调配,施工现场管理存在诸多漏洞和弊端,信息传递和沟通效率低、差错多、成本高。在整个施工进度过程中,信息反馈不及时、无法实时掌握工程量,项目负责人往往很难快速并准确地做出决策。

综合分析公司现状和行业信息,解决当前进度成本控制困难的方法就是从粗放式项目管理向精细化转变。精细化工程项目管理要求实时掌握生产作业和工程建设各业务部门的准确信息和数据,尽可能小得降低施工建造有可能存在和发生的风险、损失,并通过这样的信息数据监控和调配使得各部门和项目部能够协同合作,提高生产效率,将成本最小化,利益最大化。

制约建筑企业实现工程项目精细化管理的主要方面。第一方面,缺乏成熟可行的技术手段和方法提供基础数据的实时更新,如各种材料的基本定额、劳务分包商即时信息、工程的技术资料、物料采购及库存的控制等等,导致难以服务于企业资源计划系统,进而公司预算部门难以制定合理的项目预算和项目策略,不能准确快速地评估项目风险。第二方面,施工建造受气候条件影响大,且存在不可预见性、周期长、分散性等特点,施工现场的突发状况较多,信息数据无法及时同步,各业务部门不能协同作业,导致工期延误的现象十分普遍。

如何实现工程项目精细化管理?首先,领导决策团队应展开一场管理思想上的革命,在转变企业管理理念的初期,势必会碰到许多阻力,如前期投入大量科技改革资金带来财务压力、改革创新风险以及新技术与公司业务流程运作的磨合等等,决策管理人必须坚定信念,同时积极适应技术改革带来的企业管理模式的更新和业务流程的重组,使企业更具竞争力。其次,引进先进软件技术平台,完善产业链的信息化:当今社会已是先进科技信息技术的天下,建筑施工企业若仅仅依赖增加项目承接数量来控制成本已难以适应日益激烈的市场竞争。企业愈加应该将影响施工企业生存与发展的三股力量:顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)放在首位,重视提高产业科技含量,积极引进和采用国内外最新科技成果,保证技改资金投入到位。平台技术的出现弥补了部门级业务系统应用存在的利用局限性,为工程项目的精细化管理提供技术平台,进而真正实现工程基本数据的实时更新,其最终目的是使得整个工程项目在设计、施工和使用等各个阶段都能够有效的实现节省能源、节约成本、降低污染和提高效率。

基于多组织架构的UAP-NC平台——用友建筑行业整体解决方案

为了解决建筑企业精细化管理的需求,用友推出了建筑行业整体解决方案,基于多组织架构的企业应用运行的UAP-NC平台,满足基于模式化的开发、开放的系统集成平台及统一的系统管理。同时基于UAP开发的产品和解决方案具有安全、稳定、高效、满足客户需求变化的特征,良好的支持实施部署、流程重组、客户化开发,一体化的IT系统集成,实现企业的IT一体化集成。系统实现以集约管控为主线,以项目管理为重点,以协同平台为支撑,以基础信息编码统一为基础,实现业务一体化协同集成管理,真正实现一体化、标准化、集约化、精细化。通过系统平台的应用,实现企业工程项目精细化管理的应用价值:

1、达到项目成本真正的可控状态。第一、根据项目管理系统提供的工程实物量数据,施行限额领料管理,实现项目管理的事先管理,避免浪费和不必要的差错。第二、建造过程中,系统提供的实时工程量数据更新使项目信息系统实现实时的三算对比,三算即中标价、施工预算(计划消耗)、实际消耗,通过对实时数据的对比和分析找出管理存在的问题和漏洞,并提供管理决策依据、建议,最后真正实现工程项目成本的可控性,为企业创造最大的利润空间。

2、建立在线协同作业模式。基于企业信息平台,通过工程项目信息的集成,把以往各业务部门点对点的工作模式转变成在线实时协同作业,提高信息传递效率、减少差错、降低成本。使施工现场管理的可控性成为现实。

3、提升企业文化,打造企业品牌。由于建筑施工行业属于劳动密集性行业,施工企业从业人员素质与其他行业相比,低于社会平均水平,企业管理也往往比较粗放。通过技术革新和科学管理,体现精细管理和精益建造的指导思想,逐步提高企业软竞争力,提升企业自身文化,造就品牌效益。根据这种理念,无论成本高低,建筑施工企业在项目建设中秉持精细化管理方针,实现企业的可持续发展。管理战略决定了企业的发展方向、重点和资源分配的优先次序,不仅是企业发展的指导方针,更是企业文化的灵魂。制定和执行工程项目精细化管理战略无疑对建设施工企业的长远发展有着决定性的意义。

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