随着我国经济的发展和知识经济的到来,建立一种适合中国国情的管理模式日益迫切和重要。良好的管理模式直接影响到管理效率的提高和质量的提高。建筑行业信息化管理模式应运而生。
建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
企业管理信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。目前我国施工企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页,能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统、项目管理系统、合同管理系统、成本管理系统、物资管理系统等,初步实现了企业的信息化管理。但多数施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,应用专业软件的范围较窄,主要集中在财务、预算软件上,且以单机版为主,没能实现信息资源的共享和自动传递。
为何存在这样的问题呢?1、企业领导重视不够。普遍建筑企业领导对信息化建设缺乏足够的认识。2、建筑企业信息化建设基础条件差,信息化设备、从业人员素质还较低。3、已经实施信息化的建筑企业在信息化建设上还不够深入,如工程项目管理系统的集成度较低,不可避免地产生各类信息孤岛。4、建筑企业信息化的外部环境,如Internet 普及率、电子商务、安全机制、法律环境等还没有完全解决。5、建筑企业信息化建设方案有待提高与优化,同时,企业管理不规范也使信息化方案难以见到成效。6、建筑企业自身没有能力开发建筑类软件,建筑软件开发商开发的产品不能完全满足建筑企业个性化要求。
如何改变这些状况?首先要有先进的企业管理思想。要构建一个高效的建筑信息系统框架,必须有先进的信息技术与企业管理思想相结合。在企业需求、企业特点、企业管理方式的基础上,构建先进、统一、通用、共享资源和易于使用的信息系统框架。其次要采用数据库/ 应用/ 客户端三层体系结构。数据库层实现一个或多个数据库服务器,用来维护企业数据。应用层与数据库层和顶层客户端通信。应用服务包括资源计划系统( ERP) 、财务管理系统( FMS) 、人力资源管理系统( HRM) 、决策支持系统(DSS) 、项目管理系统(PMS) 、计算机辅助设计系统(CAD) 等。三要使各种应用模块有机集成。通过最新的软件技术,使得工程数据、商务数据及企业数据能够在工程项目范围内到企业范围内得到集成,这将使工程行业极大地现代化,并进一步实现局域网范围内或者远程范围内的多人协同工作。四是企业也要有先进的开发技术。组件技术是开发分布式应用的先进技术。XML 技术实现异构网络间的信息交换。Java 技术开发可移植性网络应用,提高应用开发效率。这些技术使企业信息系统模块化、功能化,使系统具有灵活性、开放性以及与外界进行数据交换的能力。
总而言之,以信息技术改造传统产业,是促进建设领域结构调整和实现跨越式发展的必由之路。建工软件集合企业管理与项目管理于一体,并涉及财务管理、人力资源管理等,使得日常管理能够有序的进行,大幅度地提高管理水平和综合效益,促使建筑企业从粗放型向集约型转变。
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