谈到施工管理很多行内人都比较熟悉,都有自己的一套管理模式。在这几年里也对其有这一定的理解,在这里探讨一下,并结合多年工程项目管理实践经验,对建筑工程项目管理进行了比较分析,提出了改进工程管理的具体内容。对施工现场管理和队伍建设进行管理上的创新。使工程管理更具效率和效益。
关键词:建筑工程;工程项目管理;系统经济学;创新工程计划管理.
工程管理主要指工程项目建设过程管理,包括工程项目管理、工程建设全过程管理以及工程建设全过程各参与方的管理。就施工企业而言,主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查,其核心是对项目目标实施有效控制,即对进度、成本、质量及合同目标的规划和控制。就施工企业而言,工程管理信息系统的基本功能主要包括进度控制、成本控制、质量控制及合同管理四个子系统。
现场工程管理的主要方法是控制,控制的基础是信息。以信息作为组织生产的出发点,以信息指导生产(反映生产过程的变化、调节生产节奏、控制生产过程)。信息管理对于更好地进行现场管理有重要的意义,有效的项目管理应更多地依靠信息系统的结构和维护,并通过现场工程管理信息集成化建设,整体提升现场工程管理水平。所谓“集成化”就是在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。在现场工程管理方面,信息系统集成化应建立在系统化和工程化的基础上,将现场相关业务处理系统、决策决策系统、综合办公系统一体化为项目管理系统,并随着以项目管理软件为核心作用的项目管理信息系统的应用而不断深入。
实践证明,上一个项目管理软件并不难,运用一个软件也不难,而以项目管理软件为核心的项目管理系统的建设是非常难的。因为它是一项系统工程,不仅仅是涉及多方面的事,重要的是涉及多个专业和多方面的人员。人的知识水平、认知能力差别非常大,历史的工作流程和文化惯性常常表现为一种难于调和的障碍。所以,信息化在起步阶段很艰难。其中有几个值得讨论的问题,如先有进度安排,还有先有施工方案,企业劳动定额和国家预算定额的关系问题等等。再譬如,对于一个检修工程——2OO万吨/年催化裂化装置,工期3O天,在方案编制时,就必须服从于进度安排;相反,对于新建工程,进度常常要考虑方案。因为进度安排涉及工程分解结构问题。同时,我们也发现。企业的基础定额常常不能满足信息化管理的需要。前面提到各部门人员问题,对信息化的认识不够,思想不一致,培训变得十分重要。因此。项目的各个参与方要坚持以管理技术和管理基础为先导,选择适用的项目管理软件或系统,坚持实施与培训并重,搞好事前系统性的整体规划,加强信息流程管理。
现场工程管理的创新现场工程管理的创新,是多种复杂的施工中。所谓“创新”就是“创造和革新”,是新观念、新构想的形成和运用;而不断创新的过程就是企业创新能力培养的过程,即核心竞争力的培养。可以考虑在范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理等专业管理方面下功夫;要搞清各专业之间的关系,开展业务流程再造,即从技术和组织管理方面的实现创新。
引入系统经济学方法研究现场工程管理创新问题,有利于搞清每一个知识领域、每一个专业范围的工作,及其需要改进的方面。如优化施工现场管理问题,通过系统分析,不难得出以施工班组管理为重点的结论。针对目前建筑业企业现场工程管理活动中需要改进的诸多问题,提出了从现场工程管理信息集成化建设、施工现场工程管理和现场工程管理文化建设等方面着手,改进建筑企业工程管理,以有效地培育企业核心竞争力,整体推进建设领域各参与方更好地应对未来国际工程管理的新挑战。
施工现场管理和施工队伍素质建设管理创新.
项目实施规划一旦批准运行,施工现场的管理就变得至关重要。
现场工程管理就项目管理而言属于战术问题,而就企业管理而言,又属于战略发展问题。发展战略是建筑企业成功的坚实基础,但不少企业常常失败在战术方面。所谓战术失败,就是施工现场的问题没有能得到及时、有效的解决,从而使相关问题层出不穷,并导致战略上的失败。施工现场常见问题:作
业流程不顺畅;2)工程实体质量控制绩效差;3)现场施工设备、机具维护保养不到位,故障多;4)异常事故重复发生,返工,事故增加,工程成本失控。一般来说,建筑业企业管理,尤其是工程管理所出现的矛盾和冲突大部分来源于责任部门的权责规定不清晰,部门间存在着利益冲突,以及过于繁琐的表单记录等多方面因素。为了解决以上问题,避免冲突的发生,企业可以考虑从流程分析和改善的角度出发,不断改进现场管理。现场管理是通过对施工场地的安排、使用和管理,以及施工队伍的组织和运行,保证生产的顺利进行;同时按照ISO9000体系和HSE体系文件的要求,搞好过程控制,减少事故,减少污染,保护环境,达到业主与各有关方的满意。
现场文明施工是现场管理的延伸,是体现现场管理水平和品牌文化的关键标志,也是企业核心能力培养的重要内容。换言之。施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须按照项目实施规划,优化现场管理,不断创新,不断提高水平。下面以施工队长或班长的工作为例来进行分析。
第一步:在一周计划里,今天的施工任务是什么?需要调动哪些部门、个人和设备,以及材料和其它资源;涉及到的部门和人的素质及状态如何,需要谁帮助按时、按量、按既定的方式和地点办理;然后开始分派任务,并立即组织开展工作。主要是三个方面:
一是“整理”。即明确区分需要的和不需要的材料、设备及其它物件,在现场保留需要的,清除不必要的物品,把“空间”腾出来以利于有效的组织生产;二是“整顿”。即对所需材料、设备及其它物件有条理地定置摆放,使现场所需物品摆放整齐,有标示,以便在开始作业后不用浪费“时间” 找东西;三是“清扫”。使生产现场处于无垃圾、无灰尘的整沽状态,创造一个干净、有序的现场。如现场施工机械的设置应当按照施工总平面布置图规定的位置和线路设置,不得侵占场地道路。施工设备进场必须经过安全检查,以检查合格的方能使用。施工机械操作人员应当建立机组责任制,并依照有关规定持证上岗,禁止无证人员操作。
第二步:开始作业完成任务,并开展组织和协调工作。我们在实际工作中常常会碰到窝工现象。所以,队长、班组长要坚持在现场运用目视管理。目视管理就是把现场管理中潜在的问题显现出来,让任何人一看就知道异常情形的所在,及时发现问题、分析问题和解决问题。同时要积极开展“清洁”活动,就是不断地进行整理、整顿和清扫。这里涉及到场容管理问题,即施工现场,特别是主现场的现场面貌管理问题,包括入口、围护、场内道路、堆场的整齐清洁,也包括办公室内环境及现场人员的行为。这一方面与项目经理部的工作,与企业综合管理工作构成一个体系,同时也代表着企业文化建设的一个重要方面。
第三步:离岗前的工作。施工队长或班长要就以上几个方面的工作情况(工作进展的情况,人员的工作状态,设备的运转情况)签署确认表,第二天的工作任务,记下并布置第二天工作的建议和想法。
在进行清理活动时把需要的留下,不需要的拉走。施工队长若能够天天都这么做,就是开展了“自律”活动。“自律”就是自觉执行现场的规定和规则,其目的是提高“人的素质”,养成工作规范、认真的习惯。
现场工程管理创新活动是工程技术与管理交叉的复合性的。我们关注工程管理的管理技能的创新,更强调工程管理的艺术方面的创新,艺术性是管理变化创新的灵魂。我们相信,只要建筑业企业积极推进现场工程管理信息集成化建设,不断改进现场工程管理,就一定能够在今后使我们的企业面向国际。
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