北京城建集团建筑工程总承包部信息化构筑专业化管理经营

北京城建建筑工程总承包部在2009年就建立了自己内部的办公平台，资金审批等流程已实现网上流转，2010年并入集团信息化平台后，项目管理的各项资料得以更加完善，信息化管理逐步走上正轨，不断完善着“分散经营，集中监控”的总部对项目的监管模式。

规范管理流程，提升专业化管理

“不是一百个小木船就能拼成一艘航空母舰。”这句话更直观的形容了企业做大与做强的关系。企业做大是一时的，做强是长远的，做强有利于做大。“如果我们工程总承包一直停留在和下游企业争饭吃的层面上，我们在市场竞争中就不会有长远的发展，‘工程承包高端化’就是要求我们充分发挥管理优势和技术优势抢占行业的制高点”。这是建筑工程总承包部领导经常强调的一句话。信息化网络办公平台的推广对组织和流程管理的系统化、规范化发挥了积极的作用。

2009年，建筑工程总承包部针对大部分工程项目分布在长江以南市场及西南市场的实际情况，引入了自动办公系统及远程网络视频会议系统，每月一次的安全生产交接班会议、上级重要精神的宣贯、大型活动的布置和通知等全部通过网络视频会议系统完成，不仅提高了办公效率而且节省了大笔的现场办公经费。同时，对资金的审批和监控实现了网上流转，使资金的使用更加规范。

网络办公平台的优势还体现在可以使实现“随时随地”的办公，只要是建筑工程总承包部的一员，登陆本部平台就可以随时查看有无需要批阅的文件和流程，还可以清晰地看到自己发起的流程流转到了哪一步，更是避免了领导人员出差使本部管理人员发起的流程无法进行到下一步的问题，随时就可以在网上进行审批签字。

2010年，集团办公平台正式启用后，对项目管理的内容提出了更细致的要求，需要录入的资料更精确，于是建筑工程总承包部投入大笔资金为相关人员配备了笔记本电脑和无线上网卡，使信息化的推广很快在全体管理人员当中形成了共识。各单位结合集团9大核心管理流程，积极开展各自项目部的信息化推广工作，使管理流程更专业、更细化，更有利于夯实基础管理。

监控过程管理，助推精细化经营

“针尖上打擂台，拼的就是精细。”市场环境决定项目的过程经营管理很大程度上决定了项目的盈利水平。管理过程的精细化依赖于管理人员的市场意识、合同意识及快速应变能力，同时也要借助有力的手段实现精细化经营。

建筑工程总承包部总部机关就如一台计算机的CPU，不断收集、处理从各项目及分公司传递的数据和信息，这些数据为及时修正项目管理偏差及为领导层决策提供了第一手资料。建筑工程总承包部从领导班子到一般管理人员养成了一上班就打开集团信息平台浏览信息的习惯，打开“项目管理”子系统，各重点工程的进度进展、劳务分包、材料采购及库存、技术质量控制、安全生产控制、应收应付账款、资金流向、人员变动等情况均可一目了然，有利于总部对各个项目实施动态监控。

各重点项目也建立了自己的办公平台，并建立了与建筑工程总承包部及集团的信息网络平台的超链接，使信息化的基础工作更加牢靠。安徽国际金融中心项目部为确保集团信息化网络平台的登陆次数及其在职工队伍当中的推广应用，将信息化工作重点逐步转接到集团平台，项目部的施工进度、与业主的往来函件、会议通知等与工程相关的资料全部上传项目部的办公平台，与集团平台建立超链接，是项目部全体员工在最短的时间内熟悉了集团网络平台的操作，在集团及建筑工程总承包部的信息化工作考核中名列前茅。国家博物馆项目部也建立了项目内部的办公平台，有力的推动了信息化工作的开展。

精细化的过程就是一个规范化的过程，目前，各上线项目已基本完成信息资源库数据的采集和录入工作，并在项目管理实施当中逐步的加以应用，使企业内部各项经营、管理信息的传递、处理、统计速度大幅提高，提高了管理效率，为经营决策提供了有力支撑。

来源：北京城建集团

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