马钢：ERP让内部物流信息流资金流高度统一

马钢是中国特大型钢铁联合企业和重要的钢材生产基地，隶属安徽省管辖，主营业务为黑色金属冶炼及其压延加工与产品销售、钢铁产品延伸加工、矿产品采选、建筑、设计、钢结构、设备制造及安装、技术咨询及劳务服务等，其中钢铁生产业务集中于马鞍山钢铁股份有限公司。截至2009年底，公司具备1600万吨钢配套生产能力，员工42183人，总资产679亿元，2009年营业收入518亿元，利润总额5.6亿元。

2002年马钢在前期信息技术应用基础上，结合两板工程项目建设，开始实施了管理信息化示范工程，在局部范围内采用SAP套装软件平台实现了产销一体化管理功能，为后期大规模实施企业信息化奠定了基础。2006-08年马钢在股份公司范围内实施了大规模的信息化项目建设，取得了重大进展。2009年马钢被安徽省科技厅评为“十一五”制造业信息化优秀示范企业。

“十一五”信息化建设的两个阶段

“十一五”期间马钢加大产品结构调整力度，投资新建马钢新区500万吨项目，装备大型化、连续化、自动化水平得到大幅提高，为推进企业管理变革，快速提高企业生产经营管理水平，马钢针对新区建设和老区改造，引进先进的管理理念和信息技术，制定了“十一五”信息化建设规划，开始大规模实施企业集成信息化管理系统即“马钢整体ERP系统项目”。

“十一五”期间马钢信息化建设规划主要分为两个阶段：

第一阶段(2006-2008年)：初步建立覆盖生产主线(包括老区和新区)的股份公司整体ERP系统平台，重点关注各专业管理、基础管理的规范化、标准化，实现企业生产经营核心业务的信息化管理功能。

第二阶段(2009-2010年)：完成股份公司整体ERP系统建设，重点关注内部业务流程整合、管理机构重组以及与之相配套的运行机制、激励机制的优化，建立股份公司完整的信息化管理体系，为实现具有国际竞争力的现代化企业集团奠定管理基础。

马钢股份公司整体ERP系统项目是马钢“十一五”期间信息化建设重点项目，也是实现企业全面信息化管理的重要步骤。该项目实施的系统是一个大型的、多系统联动的综合性企业信息化系统，系统设计、实施和应用过程具有整体设计思路明确、多系统集成同步、各系统间联动性强的突出特点。项目自2006年初启动，经过1年筹备和1年的紧张建设，2008年1月系统开始上线运行，2009年1月实现财务甩帐。项目总投资近2亿元。目前系统运行情况良好，各项业务管理操作功能正常，逐渐显现和发挥着不可替代的管理作用。（固定链接： http://cnbim.org/1293.html）

马钢整体ERP系统功能遵循了四级集中控制管理、三级执行管理的原则，以统一创建、维护的系统主数据作为所有业务管理数据统计的依据，以统一的公司财务规则作为所有物料移动的核算依据，均以实际物流和业务操作为基础，有一、二级系统支持的业务，采用自动采集的物流计量和现场操作信息，强调物流和工作流驱动信息流并且直接与财务凭证联动，从而保证物流、信息流、资金流的完全一致。三、四级间的功能分担除产成品的质量综合判定和质量证明书打印这一功能，在后期做了相应调整外(由原来在四级操作调整到更加灵活、便利的三级来完成)，其他实施结果完全满足管理和操作要求。由于设备管理在钢铁企业具有专业性较强，业务管理集中的特点，我们没有采用SAP的标准功能，而是引进了Maximo(MRO)专业管理软件，但在突出专业管理特点的同时保证了四级系统财务管理的统一要求。

马钢计算机网络经过多年的规划、建设，目前已初具规模，网络光纤全长1000多公里，在千兆主干网上已建有主节点12个，二级节点150多个，50多套边缘路由器、数百台交换机连接了200多个局域网，并与国际互联网相通。马钢网络系统内部由二级单位各自建立的网站达70余个，对外建立了马钢门户网站(www.magang.com.cn)，广泛宣传企业文化、企业概况、产品、服务品质以及新闻等方面的内容。

五大应用效果

现在，马钢核心生产经营业务部门和单位均通过信息化系统实现了业务在线操作处理和信息共享，各业务间采用统一的信息标准，集成性强，业务衔接紧凑，在业务集成管理方面初步取得的成效有：

1.增强了计划控制能力：公司生产经营计划制订发布后，一方面可以作为销售计划和销售配额对销售部门的销售业务进行控制;另一方面可以作为生产计划对生产单位的生产组织进行控制，尽量减少中间品库存和非计划品的产生。

2.增强了对企业基础数据和信息的规范管理：对企业生产经营业务的各项基础数据和流程进行了重新梳理，建立了一套统一、标准的基础数据管理体系和业务处理流程，进一步规范了岗位操作要点，提升了标准化作业水平。

3.建立了财务一级核算体系，简化了内部核算流程，细化成本管理，并以物流驱动资金流，使财务信息更能准确反映企业生产经营活动的实际情况。

4.在客户服务方面，已经实现了客户网上订单，订单执行情况查询，以及销售服务跟踪等，进一步提高了销售管理服务水平。

5.在采购供应方面，能够实时掌握消耗与库存信息，为采购决策提供依据。

通过系统集成，实现企业生产经营活动信息共享，以物流驱动信息流，信息流带动业务流，使企业管理人员可以在更大范围内直接获得实时信息并进行业务监控和分析，提高了对业务处理过程的事前计划和事中控制能力。

“三流”统一

目前，马钢整体ERP系统运行稳定，主要覆盖业务范围包括：生产经营计划管理、财务成本管理、生产组织管理、技术质量管理、采购管理、销售管理、设备资产管理等。并在产销一体化、质量、检验一体化、财务业务一体化方面取得了突破，实现了全公司各生产主线的原辅料物流的在线跟踪和控制，提高了内部生产需求、采购、仓储、配送、消耗、产出物流的运营效率，对核心业务的协同管理发挥了巨大的支持作用，能够保持公司内部物流、信息流、资金流(简称“三流”)的高度一致。该项目实施后，企业月度财务合并决算仅需7天，流动资金周转次数为1.04，订单响应速度为1天，企业销售收入和利税持续增长。

企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。ERP给马钢带来的不仅是增强了计划控制能力、基础数据和信息的规范管理等，更重要的他是一种注重流程、优化、精简流程的思想，有了这种思想企业就有了永恒、持久的动力，将直接提升企业的核心竞争力。使得马钢在国内钢铁行业中应用SAP套装软件实现企业多级系统集成方面处于领先位置。

来源:比特网

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